Dobrá prezentace = dobrá příprava. Nejdřív si ujasněte hlavní body (3-5), pak teprve dělejte slidy. Nacvičte si to nahlas, ne jen v hlavě. Trema je normální - zmírní se praxí, ne tím, že budete ignorovat nervozitu.
Kde začít
Než otevřete PowerPoint, napište si na papír hlavní body. Co má publikum po prezentaci vědět? Tři až pět věcí, ne dvacet.
Ne v hlavě - to je vždycky rychlejší a plynulejší, než jak to pak řeknete. Říkejte to nahlas, klidně před zrcadlem nebo do telefonu. Změřte si čas.
Kamarád, partner, rodiče - kdokoli. První prezentace před živým člověkem je vždy horší než v hlavě. Lepší to zjistit doma než na ostrém vystoupení.
Na 20minutovou prezentaci počítejte s několika hodinami přípravy. Čím důležitější vystoupení, tím víc času. První prezentace na nové téma zabere víc než desáté opakování.
Jak připravit prezentaci
Struktura
Většina prezentací má podobnou strukturu - a to je dobře. Publikum ví, co čekat.
Úvod
Řekněte, o čem budete mluvit. "Dnes vám ukážu tři věci, které..." Můžete začít otázkou nebo zajímavým faktem, ale není to nutné. Důležité je, aby publikum vědělo, kam směřujete.
Hlavní část
Tři až pět hlavních bodů. Víc si publikum stejně nezapamatuje. Každý bod: co tvrdíte, proč je to pravda (příklad, data), proč je to důležité.
Závěr
Shrňte, co jste řekli. "Takže shrnutí - zaprvé X, zadruhé Y, zatřetí Z." Případně řekněte, co má publikum udělat dál.
Slidy
Slidy jsou pro publikum, ne pro vás. Nejsou to vaše poznámky na čtení.
Co funguje
- Málo textu - lidé si to přečtou rychleji než vy to řeknete, pak čekají
- Jeden slide = jeden bod
- Velké písmo - musí být čitelné i ze zadní řady
- Obrázky místo textu, kde to dává smysl
Co nefunguje
- Slidy plné textu, který čtete
- Deset bulletpointů na jednom slidu
- Složité grafy, které nikdo nepřečte
- Animace a efekty (rozptylují)
Čtení ze slidů. Otočíte se k plátnu a čtete. Publikum si to přečte rychleji a pak vás přestane poslouchat. Slidy jsou podpora, ne scénář.
Trema a nervozita
Trema je normální. I lidé, kteří prezentují pravidelně, ji mají. Nejde o to ji odstranit, ale zvládnout.
Proč jsme nervózní
Tělo reaguje na stres - rychlejší tep, pocení, třes. Je to automatická reakce, nedá se ji vypnout. Ale dá se s ní pracovat.
Co pomáhá před prezentací
Dýchání
Pár hlubokých nádechů a pomalých výdechů. Nic složitého - prostě zpomalte dech. Pomáhá to uklidnit tělo.
Příprava
Čím líp to znáte, tím míň stresu. Když víte, co budete říkat, je snazší se soustředit na mluvení místo na vzpomínání.
Přijít dřív
Seznámit se s místností, otestovat techniku, zvyknout si na prostor. Méně překvapení = méně stresu.
Co pomáhá během prezentace
- Pauzy - když potřebujete chvíli, prostě se zastavte. Napijte se vody. Publikum to vnímá jako sebevědomí, ne jako problém.
- Pohyb - mírný pohyb pomáhá uvolnit napětí. Ale nechvějte se sem a tam nervózně.
- Voda - mějte ji po ruce. Suchá ústa jsou normální.
První prezentace jsou těžké. Po několika už to bude snazší. Po desítkách se trema výrazně zmenší. Je to jako cokoli jiného - čím víc cvičíte, tím lepší jste.
Jak mluvit před lidmi
Oční kontakt
Dívejte se na lidi, ne na slidy nebo do země. Nemusíte se dívat každému do očí - stačí se rozhlížet po místnosti. Pár sekund na jednu stranu, pár na druhou.
Hlas
Mluvte dost nahlas, aby vás slyšeli i vzadu. Když jste nervózní, máte tendenci mluvit rychle - vědomě zpomalte. Nebojte se pauz.
Postoj
Stůjte vzpřímeně, ruce volně. Ne ruce v kapsách, ne založené na hrudi, ne neustálé hraní si s propiskou. Gesta jsou v pořádku, když jsou přirozená.
Co dělat, když se něco pokazí
Zapomněli jste, co jste chtěli říct
Pauza, nádech, podívejte se na poznámky nebo další slide. Publikum si nevšimne, že jste něco vynechali - nezná váš scénář.
Nefunguje technika
Mějte zálohu (prezentaci na USB, PDF verzi). Pokud nic nefunguje, mluvte bez slidů - víte přece, co chcete říct.
Překročili jste čas
Zkraťte to. Přeskočte méně důležité body, shrňte rychleji. Lepší skončit včas a vynechat část než přetahovat.
Otázky z publika
Kdy brát otázky
Většinou je lepší na konci. Máte kontrolu nad časem a neztratíte nit. Řekněte na začátku "otázky budou na konci" a publikum bude vědět.
Jak odpovídat
- Zopakujte otázku - ne všichni ji slyšeli
- Pokud nevíte - řekněte to. "Dobrá otázka, to nevím. Zjistím a dám vědět." je lepší než vymýšlet si
- Pokud je otázka mimo téma - "To je zajímavé, ale trochu mimo dnešní téma. Můžeme si o tom promluvit po prezentaci."
Když se nikdo neptá
Chvíli počkejte. Pokud je ticho, můžete sami začít: "Často se mě ptají na..." a odpovíte. Nebo prostě poděkujte a skončete.
Časté chyby
Žádná příprava
"Téma znám, nepotřebuji cvičit." První nepřipravená prezentace je vždy katastrofa - zapomínáte, nevíte kam směřujete, přetahujete čas.
Čtení ze slidů
Otočíte se zády k publiku a čtete text ze slidů. Publikum si to přečte rychleji a přestane vás poslouchat.
Příliš mnoho informací
Snažíte se říct všechno. Výsledek - publikum si nezapamatuje nic. Lepší je tři body dobře než dvacet špatně.
Monotónní hlas
Stejný tón, stejné tempo celou dobu. Publikum usne. Měňte hlasitost, rychlost, dělejte pauzy.
Přetahování času
Máte 20 minut, mluvíte 40. Neprofesionální a otravné pro všechny. Nacvičte si to s časem a nechte si rezervu.
Časté otázky
Jak překonat strach z prezentování?
Trema je normální a úplně nezmizí. Co pomáhá: důkladná příprava (víte, co budete říkat), nacvičení nahlas (ne jen v hlavě) a zkušenosti. Čím víc prezentujete, tím je to snazší. Prvních pár bude těžkých, ale pak se to zlepší.
Jak připravit dobrou prezentaci?
Nejdřív si ujasněte, co chcete říct - 3 až 5 hlavních bodů. Pak teprve dělejte slidy. Méně textu na slidech je lepší. Nacvičte si to nahlas aspoň párkrát a změřte čas, abyste věděli, jak dlouho to trvá.
Co dělat, když zapomenu, co jsem chtěl říct?
Udělejte pauzu, napijte se vody, podívejte se na poznámky nebo další slide. Pár sekund ticha vám připadá jako věčnost, ale publikum to skoro nevnímá. Neomlouvejte se, prostě pokračujte.
Kolik slidů mám mít?
Záleží na délce prezentace, ale obecně platí - raději méně. Jeden slide na jeden bod. Pokud máte 20 minut, tak 10-15 slidů stačí. Důležitější než počet je, aby na nich nebylo moc textu.