Proč se naučit Excel/Sheets?
Práce s tabulkami je dovednost, která se hodí všude:
- Práce - 80% kancelářských pozic vyžaduje Excel
- Osobní finance - rozpočty, sledování výdajů
- Plánování - úkoly, projekty, harmonogramy
- Analýza dat - třídění, filtrování, hledání vzorů
- Automatizace - opakující se výpočty dělá Excel za vás
Excel: více funkcí, rychlejší, offline. Google Sheets: zdarma, online spolupráce, dostupné všude. Pro začátečníky je jedno - základy jsou stejné. Zkuste Sheets (zdarma), později případně Excel.
První kroky s tabulkami
Google Sheets: sheets.google.com → Prázdná tabulka
Excel: Otevřít → Prázdný sešit
Sloupce = písmena (A, B, C...), řádky = čísla (1, 2, 3...)
Buňka = průsečík (A1, B5, C10...)
Zkuste: Seznam nákupů (sloupce: Položka, Cena, Množství, Celkem)
Co se může pokazit (a je to normální)
První den
- Nic nechápu - mřížka plná buněk, tlačítka všude. Normální.
- Vzorce nefungují - chybí =, špatné odkazy, #CHYBA!. Běžné.
- Formátování je chaos - různé velikosti, barvy, zarovnání. Zkuste znovu.
První týden
- Nevíte, kterou funkci použít - jich jsou stovky. Začněte s 5 základními.
- Ztratíte data - Ctrl+Z je váš přítel. Nebo historie změn v Sheets.
- Trvá to věčnost - dělat ručně, co by vzorec zvládl za vteřinu.
První týden: základy, vzorce +, -, *, /. První měsíc: běžné funkce (SUM, AVERAGE, IF). Po 3 měsících: vytváříte komplexní tabulky, pivot tabulky, grafy. Učte se postupně.
Základy práce s tabulkami
Navigace a výběr
- Klik na buňku - vybere ji
- Tažení myší - vybere oblast
- Ctrl + šipky - skočí na konec/začátek dat
- Ctrl + Home - skočí na A1
Zadávání dat
- Čísla - prostě napište (123, 45.5)
- Text - napište slova
- Datum - 1.1.2024 nebo 1/1/2024
- Pokračující řada - napište 1, 2, poté táhněte za roh buňky dolů
Formátování
- Tučné/kurzíva - Ctrl+B / Ctrl+I
- Zarovnání - vlevo (text), vpravo (čísla), střed (nadpisy)
- Formát čísla - měna (Kč), procenta (%), desetinná místa
- Barvy - zvýraznění důležitých buněk, ale nepřehánějte to
Vzorce a funkce
Jak fungují vzorce
Základní pravidlo: Vzorec začíná znakem =
Příklad: =A1+B1 sečte hodnoty z buněk A1 a B1
Základní operace
=A1+B1- sčítání=A1-B1- odčítání=A1*B1- násobení=A1/B1- dělení
5 nejdůležitějších funkcí
1. SUM (součet)
=SUM(A1:A10) - sečte všechny buňky od A1 do A10
Použití: Součet výdajů, příjmů, bodů...
2. AVERAGE (průměr)
=AVERAGE(A1:A10) - spočítá průměr z A1 do A10
Použití: Průměrná cena, průměrný čas...
3. IF (podmínka)
=IF(A1>100;"Vysoké";"Nízké") - pokud A1 > 100, pak "Vysoké", jinak "Nízké"
Použití: Rozhodování podle podmínky
4. COUNT (počet)
=COUNT(A1:A10) - spočítá, kolik buněk obsahuje čísla
Použití: Kolik položek, kolik odpovědí...
5. VLOOKUP (vyhledávání)
=VLOOKUP(A1;B1:D10;2;FALSE) - najde A1 v první sloupci rozsahu B1:D10 a vrátí hodnotu z 2. sloupce
Použití: Vyhledání ceny produktu, jména podle ID...
Když zkopírujete vzorec do jiné buňky (Ctrl+C, Ctrl+V nebo tažení), odkazy se automaticky přizpůsobí. A1 se změní na A2, A3 atd. To je magie Excelu.
Práce s daty
Třídění
Jak: Vyberte data → Data → Seřadit
Použití: Seřadit podle abecedy, ceny, data...
Filtrování
Jak: Vyberte nadpisy → Data → Vytvořit filtr
Použití: Zobrazit jen řádky, které splňují podmínku (např. výdaje > 1000 Kč)
Podmíněné formátování
Jak: Vyberte buňky → Formát → Podmíněné formátování
Použití: Automaticky zvýraznit nejvyšší/nejnižší hodnoty, duplicity...
Pivot tabulky
K čemu: Shrnutí velkého množství dat do přehledné tabulky
Příklad: Z 1000 řádků výdajů vytvořit souhrn po kategoriích
Kdy použít: Až zvládnete základy (pokročilá funkce)
Grafy a vizualizace
Jak vytvořit graf
Označte data včetně nadpisů sloupců
Excel/Sheets vám nabídne doporučené typy grafů
Přidejte nadpis, popisky os, upravte barvy
Typy grafů a kdy je použít
- Sloupcový - porovnání hodnot (prodeje po měsících)
- Koláčový - podíly na celku (výdaje po kategoriích)
- Čárový - vývoj v čase (růst tržeb)
- Bodový - vztah mezi dvěma veličinami (výška vs. váha)
Časté chyby začátečníků
- Zapomínají = - napíší A1+B1 místo =A1+B1. Excel to bere jako text.
- Špatné odkazy - A1:A10 místo A1:B10, nebo odkaz na prázdné buňky.
- Přepisují vzorce - místo kopírování vzorce píšou ručně. Plýtvání časem.
- Nepoužívají pevné odkazy - $A$1 vs. A1 (pokročilé, ale důležité)
- Přeformátovaní - 15 barev, 5 fontů, chaos. Méně je více.
- Nesouvisející data v jednom souboru - finance, úkoly, nákupy v jedné tabulce. Vytvořte listy.
- Žádné zálohy - jeden pád PC a je vše pryč. Google Sheets ukládá auto, Excel ne.
#DIV/0! = dělení nulou
#REF! = špatný odkaz na buňku
#VALUE! = špatný typ hodnoty (text místo čísla)
#NAME? = neznámá funkce (překlep)
Nečtěte chyby jako katastrofu, čtěte jako nápovědu co opravit.
Ctrl+C = kopírovat
Ctrl+V = vložit
Ctrl+Z = zpět
Ctrl+šipka = skok na konec dat
F2 = upravit buňku
Ctrl+Home = skok na A1
Nauč se je, ušetříš hodiny klikání myší.